Nasze usługi:
Audyt i Weryfikacja Legalności Zatrudnienia (Vetting)
Pełna weryfikacja dokumentów: Sprawdzamy autentyczność i ważność tytułów pobytowych (wizy, karty pobytu) oraz zezwoleń na pracę.
Audyt wsteczny:
Analiza dotychczasowej dokumentacji kadrowej pod kątem zgodności z wymogami Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).
Raport ryzyka:
Identyfikacja potencjalnych uchybień i rekomendacje naprawcze przed wystąpieniem kontroli.
Kompleksowe Zarządzanie Procesami Legalizacyjnymi
Oświadczenia o powierzeniu pracy:
Szybka ścieżka legalizacji dla obywateli wybranych państw (np. Ukraina, Mołdawia).
Karty Pobytu (Pobyt czasowy i stały):
Prowadzenie spraw pracowników od złożenia wniosku do odbioru decyzji, co minimalizuje rotację kadr.
Monitoring i Compliance (Nadzór Ciągły)
System wczesnego ostrzegania: Monitorujemy terminy ważności dokumentów wszystkich obcokrajowców w firmie.
Aktualizacja statusów:
Informujemy pracodawcę o zmianach w przepisach prawa migracyjnego, które wpływają na jego biznes.
Archiwizacja cyfrowa:
Porządkowanie dokumentacji w sposób ułatwiający szybkie przedstawienie jej podczas kontroli.
Doradztwo Strategiczne w Zakresie Zatrudnienia
Optymalizacja form zatrudnienia: Doradztwo, czy w danej sytuacji lepiej zastosować umowę o pracę, zlecenie czy B2B, biorąc pod uwagę wymogi legalizacyjne.
Szkolenia dla działów HR: Edukujemy wewnętrzne zespoły kadr, jak poprawnie przyjmować dokumenty od obcokrajowców.
Dlaczego klient wybiera LexPort? (Value Proposition)
Ochrona przed karami:
Minimalizujemy ryzyko grzywien (nawet do 30 000 PLN za jednego pracownika) oraz zakazu zatrudniania cudzoziemców w przyszłości.
Ciągłość procesów:
Dzięki nam pracownicy nie "znikają" z pracy z powodu nieważnych dokumentów.
Oszczędność czasu HR:
Działy kadr mogą skupić się na rekrutacji i rozwoju, a nie na wypełnianiu setek stron wniosków w urzędach.